報名分為四個階段:(一)填寫資料、(二)等待資料審查、(三)繳交報名費、(四)選比賽場地。 開始時,隊伍必須先填寫資料,成功通過資料審查,才能收到繳交報名費所需要的單據, 報名費繳交確認後,才算報名成功、可以開始選場地。 (備註:便當費不要與報名費一同繳交,於比賽當日報到時繳交)
隊伍可於報名開始至報名截止之間,創建參賽隊伍、填寫隊伍資料,報名截止以後,就無法創建該場新的隊伍帳號。但於補件截止時間前,已創建的隊伍可以繼續補該隊伍資料至補件截止。
已創建的隊伍,在補件截止前必須補齊所有資料,完成送件及完成(二)資料審查。
大會審查通過。補件截止時間超過後,隊伍有任何資料有缺誤,導致審查未過,隊伍將報名失敗,補件截止前,大會會退回第一步,要求小隊繳交正確資料。經大會審查資料無誤後,隊伍即完成(二)資料審查, 完成資料審查,隊伍才會收到繳費通知。
報名資料請以檔案上傳方式繳交,若檔案上傳有困難,可用掛號信函將資料於(第一梯次為2025年 01月30日(第一場)、02月27日(第二場) ,第二梯次第一場為2025年04月10日、05月08日(第二場) --> 以前,寄至大會 (信封封面下載)。如郵寄資料,請注意:
a.以學校開立本學期有效日期之在學證明替代
b.請學校於學生證上重新加蓋有本學期有效日期之清楚、可辨識之註冊章
c.影印學生證正面(有頭像面),請學校於影本上加蓋學校戳章與本學期有效日期後上傳圖片
按時送出「初賽棄權通知」隊伍。
大會同意退費隊伍。
第一梯請於2025年02月13日(第一場)、03月13日(第二場) 12:00以前將「初賽棄權通知」(下載),寄至大會信箱(本頁尾),逾時恕不受理。
第二梯請於2025年04月30日(第一場)、05月31日(第二場) 12:00 以前將「初賽棄權通知」寄至大會信箱,逾時恕不受理。
填寫開始報名網頁資料
隊長至報名時使用的電子信箱收取認證信,並且進行確認
使用認證信件上的帳號密碼,登入報名網站
1.登記是否訂購便當。
2.繳費收據如需開立抬頭、統編,請點選隊伍資料內[修改收據資料]之按鈕後,填上收據的抬頭全銜與統一編號。
3.填寫老師基本資料。(系統會寄認證信給老師,請老師按照信中帳密登入後,填寫基本資料。 指導老師登入先填寫資料後,才可同意是否指導該小隊。)
列印出家長同意書請家長簽名,並上傳學生證 正反面,第一梯第一場請上傳有本學年上學期註冊章的學生證; 第一梯第二場與第二梯第一、二場 請上傳有本學年下學期註冊章的學生證圖檔(注意學生證範圍需滿版,並裁切掉非學生證部分)、家長同意書圖檔。
所有資料及上傳檔案確認無誤後,點選【繳交報名資料】送出審查,請於2個工作天後登入報名系統點選 確認資料是否審查通過,沒有成功者,按指示補資料。( 隊伍將補件資料上傳後,請務必點選【繳交報名資料】鈕將資料送出! )
審查通過後會收到繳費通知,按指示進入 繳費系統繳費系統下載繳費單進行繳費。
隊伍請於收費帳戶名稱選擇「961623 智慧鐵人創意競賽報名費」,繳費ID填入「隊伍帳號」,送出後即可看到須繳納的項目及金額。
點選頁面中的繳款帳號,可看到詳細繳費明細,並可下載繳費單。隊伍可使用ATM轉帳、臨櫃轉帳方式繳費,詳細內容請見繳費單上說明。
繳費後,請於1~2個工作天後登入系統確認是否繳費成功,成功則可選擇初賽場地。 (便當費請於比賽當天報到時繳交)